Informativa sul trattamento dei dati personali
Ultimo aggiornamento: 5 ottobre 2026
La presente informativa descrive come Atlas Role tratta i dati personali di chi utilizza il sito www.atlasrole.com, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR») e del D.Lgs. 196/2003 («Codice privacy»).
1. Titolare del trattamento
Atlas Role, associazione Via San Carlo, 24/A — 50053 Empoli (FI) Codice fiscale 91056860488 Email: atlasrole@gmail.com
Atlas Role non ha nominato un responsabile della protezione dei dati.
2. Quali dati trattiamo
Dati forniti alla registrazione. Nome o nickname, indirizzo email, password (conservata in forma cifrata e non leggibile da nessuno, Atlas Role compresa), handle Discord se indicato, dichiarazione di maggiore età.
Dati di gioco. Personaggi creati, schede e background, livello e progressione, sessioni prenotate e giocate, posizione in lista d'attesa, grado di Prestigio, slot personaggio.
Dati relativi agli acquisti. Pacchetti acquistati, importi e date, crediti accreditati, utilizzati e scaduti, attivazione della ricarica automatica. I dati della carta di pagamento sono raccolti direttamente da Stripe: Atlas Role non vi ha accesso.
Dati tecnici. Indirizzo IP, data e ora degli accessi, tipo di browser e di dispositivo, registri tecnici dei sistemi.
Comunicazioni. Contenuto delle email e delle richieste inviate ad Atlas Role.
Atlas Role non richiede categorie particolari di dati (ad esempio relativi alla salute, alle convinzioni religiose o politiche). Ti chiediamo di non inserirne nei background dei personaggi né nelle comunicazioni.
3. Perché li trattiamo e su quale base
Finalità | Base giuridica |
|---|---|
Creazione e gestione dell'account | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR) |
Erogazione del servizio: prenotazioni, liste d'attesa, gestione dei personaggi, wallet dei crediti | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b) |
Approvazione dei personaggi e moderazione secondo il regolamento | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b) |
Gestione di pagamenti, ricariche automatiche e rimborsi | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b) |
Comunicazioni di servizio: conferme, notifiche della lista d'attesa, recupero password | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b) |
Verifica della maggiore età | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b) |
Adempimenti contabili e fiscali | Obbligo di legge (art. 6.1.c) |
Sicurezza del sito, prevenzione di frodi e abusi | Legittimo interesse (art. 6.1.f) |
Misurazione tecnica e statistiche aggregate sull'uso del sito | Legittimo interesse (art. 6.1.f) |
Accertamento, esercizio o difesa di diritti | Legittimo interesse (art. 6.1.f) |
4. È obbligatorio fornire i dati?
I dati indicati come obbligatori nel modulo di registrazione sono necessari per creare l'account: senza di essi non è possibile usare il servizio. L'handle Discord è facoltativo.
5. Intelligenza artificiale, profilazione, cessione a terzi
I dati personali degli utenti non sono trattati mediante strumenti di intelligenza artificiale. Non sono utilizzati per attività di profilazione, né sottoposti a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati ai sensi dell'art. 22 GDPR. Atlas Role non vende i dati e non li cede a terzi per finalità commerciali.
6. Chi può accedere ai dati
Persone autorizzate. Gli amministratori di Atlas Role e, nei limiti di quanto necessario al loro compito, moderatori e Master, autorizzati e istruiti ai sensi dell'art. 29 GDPR. Il Master di una sessione accede soltanto ai dati necessari a condurla.
Fornitori che trattano i dati per nostro conto (responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR):
Fornitore | Servizio |
|---|---|
Supabase Inc. | Database, autenticazione, invio delle email di servizio. I dati sono conservati su server situati nell'Unione europea (Francia) |
Vercel Inc. | Hosting del sito e misurazione aggregata |
Soggetti che trattano i dati come titolari autonomi:
- Stripe Payments Europe, Ltd. (Irlanda), per l'elaborazione dei pagamenti, secondo la propria informativa privacy.
- Discord, per la community di Atlas Role ospitata sulla sua piattaforma, secondo la propria informativa privacy. Sul sito utilizziamo l'handle Discord solo se lo indichi, per collegare il tuo account alla community.
Le email inviate all'indirizzo di contatto sono gestite tramite il servizio Gmail di Google.
I dati possono inoltre essere comunicati alle autorità competenti quando previsto dalla legge.
7. Trasferimenti fuori dall'Unione europea
Alcuni fornitori hanno sede negli Stati Uniti. In questi casi l'eventuale trasferimento di dati avviene sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea relativa all'EU-U.S. Data Privacy Framework, per i fornitori che vi aderiscono, oppure delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione (art. 46 GDPR).
8. Per quanto tempo conserviamo i dati
Dati | Durata |
|---|---|
Account attivo | Per tutta la durata dell'account |
Account inattivo | 36 mesi dall'ultimo accesso. Il mondo di gioco è persistente e i giocatori vi tornano anche dopo lunghe pause |
Personaggi e contenuti di gioco | Per tutta la durata dell'account. Dopo la sua cancellazione possono restare nella storia del mondo condiviso in forma non più riconducibile all'utente |
Storico delle sessioni e progressione | Per tutta la durata dell'account: la progressione dei personaggi dipende dalle sessioni giocate |
Dati di acquisto e documentazione contabile | 10 anni, come previsto dalla normativa civilistica e fiscale |
Registri tecnici | 12 mesi |
Richieste di assistenza | 24 mesi dalla chiusura della richiesta |
Account cancellato su richiesta | Eliminato entro 30 giorni, salvo i dati che la legge impone di conservare |
Preferenze sui cookie | 6 mesi |
Decorsi questi termini i dati vengono cancellati o resi anonimi. La cancellazione si estende alle copie di backup secondo i cicli di rotazione del fornitore. I dati possono essere conservati più a lungo solo se necessari per difendere un diritto in giudizio, e per il tempo strettamente necessario.
9. Maggiore età
Il servizio è riservato a chi ha compiuto 18 anni. Atlas Role non raccoglie consapevolmente dati di minori. Se risulta che un account appartiene a un minore, l'account viene chiuso, i dati vengono cancellati e i crediti non utilizzati rimborsati. Puoi segnalarci un caso scrivendo a atlasrole@gmail.com.
10. Sicurezza
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati: connessioni cifrate, password conservate in forma cifrata, accesso ai sistemi limitato agli amministratori.
11. I tuoi diritti
Puoi chiedere in qualsiasi momento di:
- accedere ai tuoi dati e riceverne copia (art. 15 GDPR)
- rettificarli se inesatti (art. 16)
- cancellarli (art. 17)
- limitarne il trattamento (art. 18)
- riceverli in un formato strutturato e trasferirli ad altro titolare — portabilità (art. 20)
- opporti al trattamento basato sul legittimo interesse (art. 21)
Per esercitarli scrivi a atlasrole@gmail.com. Rispondiamo entro un mese dalla richiesta.
Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
12. Cookie
Per i cookie e gli strumenti analoghi utilizzati dal sito consulta la Cookie policy.
13. Modifiche
Questa informativa può essere aggiornata. La data dell'ultima modifica è indicata in alto. In caso di modifiche rilevanti avviseremo gli utenti registrati.